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DEMAT

Pourquoi dématérialiser vos factures fournisseurs ?

  • Diminuer vos délais de paiement fournisseur
  • Réduire votre coût de traitement
  • Réduire votre consommation de papier

Gérez vos documents dans votre SI

ACQUISITION

Ventilation et Rapprochement des factures avec les bons de commandes. Intégration avec votre SI.

TRAITEMENT ET INTÉGRATION

Capture et structuration automatique des documents quel que soit le format.

VALIDATION DE DOCUMENT

Permet de visualiser l’état d’approbation de documents dans votre SI. Les approbateurs sont notifiés pas mail.

ACCÈS AUX DOCUMENTS

Les utilisateurs peuvent stocker, et visualiser les documents.

Gérez vos documents dans votre SI

Une capture automatisée

  • Auto apprentissage
  • Traitement rapide des fournisseurs récurrents
  • Disponible en mode licence ou mode SAAS

Un module de traitement métier dédié à Microsoft Dynamics NAV

  • Imputation des factures sans commandes
  • Rapprochement en tête / pied de page ou lignes de facture avec commandes
  • Workflow de traitement métiers (BAP, gestion des litiges)
  • Accès permanent à l’image des factures fournisseurs

Choix de l'archivage

  • Microsoft Sharepoint
  • Microsoft Office 365
  • Autres solutions d’archivage

Avantages clients

  • Éliminez les manipulations manuelles
  • Donnez vous les moyens de respecter la LME
  • Améliorez le contrôle interne
  • Réduisez le coûts et délais de traitement
  • Améliorez la traçabilité
  • Optimisez les processus

A - ROI

B - FIABILITÉ

C- ACCESSIBILITÉ